High-end bruiloft in Parijs: dit is wat wij als weddingplanners hiervan hebben geleerd.

Mandy Meys
25 okt
6 minuten om te lezen

Bijgewerkt op: 26 okt

Afgelopen juli was het eindelijk zo ver. Na maanden van voorbereiding vertrokken we op een donderdagmiddag naar Parijs voor de bruiloft van Natalie & Kyle. Met een gezonde dosis zenuwen stapten we in de auto voor een weekend dat we niet snel zullen vergeten!

Los van dat deze bruiloft in het buitenland plaatsvond (dus de fysieke afstand), maakten ook sommige andere elementen dit een uitdagende bruiloft om te plannen. Bij deze bruiloft was een heel groot team aan leveranciers betrokken, de gasten werden ingevlogen van over de hele wereld, we hadden het bruidspaar nog nooit fysiek. ontmoet en doordat dit echt een high-end bruiloft was, ging er heel veel aandacht en tijd naar alle persoonlijke details. Tel daarbij op dat sommige van de leveranciers alleen Frans spraken en je begrijpt waar de gezonde spanning vandaan kwam. Toch hadden we er ook ontzettend veel zin in en keken we ernaar uit om, na maanden van plannen, deze weekendbruiloft neer te gaan zetten.

In deze blog nemen we je graag mee in de 5 belangrijke lessen die wij als weddingplanners hebben geleerd van deze Parijse bruiloft.

1.Het verschil tussen een evenement en een bruiloft

Een bruiloft van dit kaliber wordt vaak al snel gezien als een evenement. Wij duiden het ook weleens zo aan en ergens klopt dit natuurlijk ook. Er is een gebeurtenis (de bruiloft) waar veel gasten aanwezig zijn en waar veel verschillende leveranciers bij betrokken zijn die aangestuurd moeten worden. Al deze gasten samen beleven iets bijzonders, namelijk de bruiloft. Er zijn veel verschillende onderdelen die samen moeten komen en die strak gepland of georganiseerd moeten worden. Tot zover alle overeenkomsten. Maar dit is niet alles!

Waar bij een (zakelijk) evenement emotie haast geen rol speelt, is dit bij een bruiloft natuurlijk het tegenovergestelde. Een bruiloft draait grotendeels om de emoties van het bruidspaar en de gasten, de persoonlijke 'touch' is hier heel belangrijk. Hier heb je als weddingplanner dan ook heel goed rekening mee te houden. Waar je bij een 'normaal' evenement eigenijk gewoon het draaiboek kunt afwerken, is er bij bruiloften toch een diepere laag waar je jezelf van bewust moet zijn. Dit geldt zeker ook bij alle voorbereidingen. Je coördineert niet zomaar een evenement, maar echt een levensgebeurtenis voor bruidsparen. Het idee dat een grote, high-end bruiloft dus georganiseerd en gecoördineerd kan worden als een groot evenement, gaat niet op en houdt veel meer in dan dit. Dit is ook nét wat wij zo leuk vinden, alle elementen van een evenement, maar dan wel met die persoonlijke touch en emotie.

2.Werken in een (groot) team

Waar we meestal met zijn tweeën zijn om een bruiloft te coördineren, gingen we naar Parijs met 3 weddingplanners. Meer planners betekent meer handjes en een extra paar ogen, maar ook meer afstemming en rollen verdelen. Renske voegde zich voor het eerst aan ons team toe en waar Mandy en Michelle compleet op elkaar zijn ingespeeld en aan één blik genoeg hebben, was het met Renske toch even aftasten. Gelukkig hebben we dit alledrie als geen enkel probleem gezien, de samenwerking verliep heel soepel en als een soort automatisme pakte ieder de rol die haar het beste lag.

We waren niet alleen met 3 weddingplanners, het gehele team aan leveranciers bestond maar liefst uit meer dan 40 personen. Catering, entertainment, fotografen, videografen, bloemisten, stylisten en zo kan ik nog wel even doorgaan. Zo'n groot team aan leveranciers was voor ons nieuw bij een bruiloft. Daarbij kwam een andere moeilijkheid om de hoek kijken: er waren een aantal leveranciers die alleen Frans spraken. Doordat je wel allemaal hetzelfde doel voor ogen hebt (de mooiste dag voor het bruidspaar wegzetten), zet iedereen een stapje harder om elkaar te begrijpen en te helpen. Dus ook dat loste zichzelf op. Wat we zeker geleerd hebben is om echt de volledige coördinatie op te pakken en verantwoordelijkheid te dragen over zo'n groot team aan leveranciers. Daarbij probeer je iedereen in zijn of haar kracht te laten werken, maar wel op de beste manier te begeleiden naar het gezamenlijke einddoel. En man, wat hebben we dat even goed gedaan! Binnen een uur stonden alle neuzen dezelfde kant op en hadden we ook nog eens enorm veel lol met elkaar.

3.Het belang van het ceremoniemeesterschap

Tijdens dit weekend in Parijs werd opnieuw duidelijk hoe belangrijk het ceremoniemeesterschap is. Voor ons als weddingplanner en professioneel ceremoniemeester is dit redelijk vanzelfsprekend, maar het belang voor het hebben van oog en aandacht voor het bruidspaar werd heel goed duidelijk. We zullen even een voorbeeld geven.

Op de zaterdagochtend, de ochtend van de daadwerkelijke bruiloft, was er een groot team bezig met het opbouwen van de trouwlocatie, een chateau net buiten Parijs. Mandy en Renske waren hierbij ook aanwezig terwijl het bruidspaar nog in centrum Parijs was en zichzelf daar klaarmaakten voor de grote dag. Omdat wij het ceremoniemeesterschap altijd zo belangrijk vinden, zorgde Michelle ervoor dat zij bij het bruidspaar bleef. En dit was maar goed ook. Terwijl er bij het chateau met man en macht opgebouwd werd, was er bij het bruidspaar een stressvolle situatie ontstaan. De jurk van de bruid bleek te groot en dit beperkte haar ontzettend in haar beweging. Gelukkig was daar Michelle, zij was echt het aanspreekpunt voor het bruidspaar, bood een luisterend oor en dacht mee in oplossingen. Voor het bruidspaar heel erg fijn, maar zeker ook voor Mandy en Renske die zich volledig konden richten op de opbouw.

Ook later op de dag speelde het ceremoniemeesterschap een belangrijke rol. Vanaf het moment dat het bruidspaar op de trouwlocatie kwam, nam Mandy deze rol op zich. Zij was degene die in het voortraject ook de lead heeft gehad in de organisatie en dus het meest vertrouwd was met het bruidspaar. Zij was er volledig voor het bruidspaar tijdens de belangrijke momenten en dat geeft een bruidspaar ontzettend veel rust. Van jurk uitleggen, tot het bruidsboeket uit handen nemen, maar zeker ook de hand op de schouder of het geven van een compliment aan de bruid.

Wat deze Parijse bruiloft ons heeft geleerd is om dit ceremoniemeesterschap nooit meer te onderschatten. De coördinatie van de bruiloft, het aansturen van leveranciers en het naleven van het draaiboek is ontzettend belangrijk, maar het ceremoniemeesterschap is dat zeker net zo!

4.High-end betekent veel meer dan alleen maar 'duur' en 'luxe'

De bruiloft in Parijs was zeker 'high-end' te noemen. Maar wat wij geleerd hebben is dat een high-end bruiloft echt niet alleen maar betekent dat deze duur en luxueus is. Er zijn zoveel andere elementen die ervoor zorgen dat een bruiloft high-end is. Het zit hem veel meer in de persoonlijke beleving van het bruidspaar en de gasten. Beleving en kwaliteit staan voorop. Aandacht voor de details, aandacht voor de kwaliteit. Dit hoeft niet perse heel duur of luxe te zijn. Dat was bij deze bruiloft ook echt niet het geval. Er was ontzettend veel aandacht voor kwaliteit en detail, en in sommige gevallen ging dit zeker samen met een relatief hoog prijskaartje. Maar het oog voor detail wat in deze bruiloft werd doorgewerkt, zorgde pas echt voor het high-end gevoel dat deze bruiloft uitstraalde. Het bruidspaar en de gasten beleefden deze bijzondere dag en gaan deze vast en zeker nooit meer vergeten (en wij ook niet!) en dat is precies wat je nodig hebt!

5.Dit smaakt naar meer!

Misschien wel onze grootste les van dit bijzondere weekend: dit smaakt naar meer!! We hebben alledrie genoten van deze bruiloft. Bloed, zweet en tranen. Letterlijk. Maar het was het meer dan waard. We hebben er zoveel van geleerd, zoveel ervaringen opgedaan op meerdere vlakken en dat willen we graag vaker in de praktijk kunnen gaan brengen. We hebben er alle vertrouwen in dat dit ook zeker gaat gebeuren. Want de allerlaatste les die we meegenomen hebben is misschien wel: alles is mogelijk!

Wil je meer horen over deze bruiloft in Parijs: luister dan even naar de podcastaflevering Het FBLS trouwseizoen 2025: recap deel 1.