De waarheid achter de trouwbudgetten

hello354076
1 dag geleden
7 minuten om te lezen

Een kijkje in de realistische kosten en slimme bespaartips van weddingplanners

Dit keer duiken we in een onderwerp waar veel koppels mee worstelen, maar waar verrassend weinig echt open over wordt gesproken: het trouwbudget. We gaan het hebben over de waarheid achter trouwbudgetten. Wat is nu een realistisch budget? Waar gaat het geld eigenlijk heen? En vooral: wat hebben wij als weddingplanners geleerd uit alle bruiloften die we de afgelopen jaren hebben georganiseerd?

Het doel van deze blog is niet om je te vertellen hoeveel iets moet kosten, maar om je inzicht te geven en jullie te helpen keuzes te maken die echt bij jullie passen. Want als er één ding is dat we als weddingplanners keer op keer zien, dan is het dit: koppels die realistisch omgaan met hun budget, hebben minder stress, maken bewustere keuzes en kijken uiteindelijk positiever terug op hun dag.

Waarom blijft het trouwbudget zo’n lastig onderwerp?

We kunnen er niet omheen: geld blijft een gevoelig onderwerp, zeker binnen relaties. Voor een bruiloft kan dat nog ingewikkelder worden. Misschien heeft één van jullie meer financiële ruimte dan de ander of misschien hebben jullie allebei hele andere prioriteiten voor deze bijzondere dag.

Een bruiloft gaat ook over een stuk emotie, beleving en gevoel en dat maakt een gesprek over kosten soms nog spannender. Het gaat ook vaak om een flink bedrag waar meestal wel een tijdje voor gespaard moet worden. Maar juist daarom is het zo waardevol om dit gesprek in een vroeg stadium open met elkaar te voeren. De neuzen dezelfde kant op is heel belangrijk!

Wanneer koppels hun budget eerlijk bespreken, met elkaar en eventueel ook met hun planner, ontstaat er duidelijkheid. En dit is heel belangrijk! Je maakt beslissingen op basis van de realiteit (i.p.v. alleen op gevoel), je voorkomt teleurstellingen en de weddingplanner kan veel gerichter te werk gaan.

De rol van sociale media

We weten allemaal wel dat er op sociale media heel veel inspiratie op te doen is voor jullie bruiloft. Het heeft alleen ook een grote valkuil wanneer het gaat om een stukje realistisch inzicht in de kosten. Je ziet prachtige beelden, perfect gestylede en georganiseerde bruiloften, maar wat je niet ziet zijn de prijskaartjes die erbij horen.

Veel van die bruiloften die online te zien zijn niet compleet realistisch. Het zijn bijvoorbeeld styled shoots (waar dus een bruiloft in scene is gezet en waar fictieve budgetten zijn), buitenlandse high-end bruiloften of bruiloften waar ontzettend veel leveranciers bij betrokken zijn (en die dus vaak ook duurder zijn). Deze bruiloften zijn simpelweg niet representatief voor de gemiddelde bruiloft. En toch vormen ze vaak de verwachtingen waarmee bruidsparen hun planning beginnen. Wees je hiervan dus echt bewust! Zoals ook op andere vlakken vaak het geval is: het plaatje op Instragram en Pinterest is vaak mooier dan de werkelijkheid.

Waar gaat het geld écht naartoe?

Elke bruiloft is uniek, maar in de praktijk zien we dat de meeste budgetten grotendeels in dezelfde categorieën vallen:

Locatie

De locatie bepaalt een groot deel van het budget, niet alleen de losse huurprijs van de locatie, maar ook zaken als personeel, facilitair, schoonmaak, techniek en soms zelfs ook verplichte leveranciers (zoals cateraars of stylisten).

Catering

Eten en drinken vormt ook vaak een groot gedeelte van het totale budget. Denk aan:

ontvangstdrankjes/hapjes
drankarrangement na de ceremonie
bruidstaart
borrelhapjes
diner
drankarrangement feestavond
late-night snacks

Je kunt dit echter wel zo 'gek' maken als je zelf wilt. Zo is een BBQ-buffet een voordeligere optie dan een 4-gangen seated diner en ben je meer kwijt aan signature cocktails dan aan een standaard drankenarrangement.

Fotografie & videografie

Een goede fotograaf en videograaf zijn een investering. Maar ze leggen wel jullie herinneringen vast, iets wat je de rest van je leven koestert. We zien dus vaak dat bruidsparen hier wel graag een groter gedeelte van hun budget aan willen besteden.

Styling & bloemen

Een sfeervolle setting lijkt vanzelfsprekend, maar achter dat ‘mooie plaatje’ zitten uren aan werk: het ontwerpen van het plan, inkopen, opbouwen, afbouwen en natuurlijk de materiaalhuur. De prijs hiervoor kan dus echt wel oplopen, maar geeft ook de sfeer aan jullie bruiloft. Hoe je budget-wise slim om kan gaan met styling items en bloemwerk lees je verderop in de blog.

Entertainment

(Eventuele live) muziek, DJ’s, geluidsinstallaties en techniek, dit alles kost ook geld maar geeft veel beleving aan jullie dag. Live-muziek tijdens de ceremonie is duurder dan een gewone playlist op Spotify. En datzelfde geldt uiteraard voor live-muziek tijdens de borrel of het diner. Ook is het inhuren van een band voor het avondfeest over het algemeen duurder dan een DJ. Allemaal keuzes die je kunt maken die invloed hebben op het budget,

Kleding

De kleding omvat meer dan alleen een jurk en een pak. Denk ook aan de schoenen, en accessoires. Alles bij elkaar kan dit best optellen tot een aanzienlijk bedrag.

We horen vaak van bruidsparen dat ze de kosten hoger vinden uitvallen dan verwacht, hier leggen we graag iets meer over uit. De grootste eye-opener voor veel koppels is dat een bruiloft niet alleen draait om de uren die zichtbaar zijn, maar vooral om de onzichtbare uren. Een fotograaf is misschien 10 uur aanwezig op jullie dag, maar werkt vaak 30–40 uur in totaal. Het gaat van de kennismaking en voorbereidingen tot de selectie, nabewerking en aflevering van de foto's.

Datzelfde geldt voor ook voor andere leveranciers zoals bloemisten, weddingplanners, muzikanten en cateraars. Wat je in werkelijkheid betaalt, is professionaliteit, voorbereiding en kwaliteit.

Tot slot zijn er ook nog kosten die vaak in een eerste begroting door het bruidspaar worden vergeten. Denk dan vooral aan drukwerk (naamkaartjes/menukaartjes, welkomstbord), overnachting en maaltijden voor leveranciers, vervoer en bedankjes. Stuk voor stuk kleine bedragen die samen toch een forse invloed op het budget kunnen hebben.

De grootste misverstanden over trouwbudgetten

1. “Een kleine bruiloft is altijd goedkoper.”

Minder gasten betekent minder catering, dat klopt. Maar heel veel onderdelen blijven wel gelijk, denk aan styling, fotografie, locaties, techniek en entertainment. Daardoor hoort een ‘intiemere wedding’ niet automatisch een klein budget.

2. “DIY bespaart je heel veel geld.”

Soms… maar vaak ook niet. Materialen, gereedschap, en HEEL VEEL tijd worden vaak onderschat. En vaak heb je toch nog iemand nodig die er voor jullie voor zorgt dat alle DIY items op de goede plaats worden weggezet.

Foto door Maud van den Heuvel Photography

3. “Een weddingplanner is een luxe.”

Een weddingplanner kan je stress besparen en financiële valkuilen voorkomen.

We weten wat dingen kosten, waar de marges zitten, welke leveranciers betrouwbaar zijn, en waar je wel veilig kunt besparen. Daardoor besparen we koppels vaak meer dan onze eigen kosten. Lees hiervoor ook onze blog 'weddingplanner: luxe of noodzaak'.

4. “Leveranciers rekenen meer zodra ze ‘trouw’ horen.”

Misschien wel het meest voorkomende misverstand. Nee, ze rekenen meer omdat een bruiloft intensiever, persoonlijker en risicovoller is. Een trouwdag is one-take. Er is geen herkansing. De druk ligt hoger en de kwaliteitseisen zijn groter en dat zie je logischerwijs terug in de prijs.

Hoe stel je een realistisch budget op?

Misschien wel een van de meest gevraagde vragen aan ons: hoe stellen we nu een realistisch budget op? Begin met de volgende vragen:

Wat kunnen jullie missen?
Wat voelt goed, zonder financiële stress achteraf?
Welke beleving willen jullie neerzetten?

Belangrijk: Het budget moet passen bij jullie leven, en zeker niet andersom.

Bepaal jullie prioriteiten

Stel je prioriteiten vast. Dit is ontzettend belangrijk om te doen. Waar wil je een groter gedeelte van het budget aan besteden? En waar geef je liever niet teveel aan uit? Maak

een top 3 van "must-haves" (bijv. locatie, muziek, fotografie) en maak daarnaast een lijst van “nice-to-haves” (bijv. extra styling, photobooth, luxe vervoer).

Tips om binnen budget te blijven

Kies voor een locatie met sfeer van zichzelf zodat je minder kwijt bent aan styling en bloemwerk
Bekijk minder populaire dagen (doordeweekse dag)
Denk na over de eventuele om gratis voor de wet te trouwen zodat je die kosten op de bruiloft zelf niet hebt
Ga slim om met het hergebruiken van materialen
Werk met een weddingplanner of professionele ceremoniemeester

Probeer het als partners met elkaar eens te worden. Spreek je wensen en verwachtingen naar elkaar uit. Wees open en eerlijk, daar bereik je (ook in dit geval) het allermeeste mee!

Concrete budgettips

Graag geven we ook nog wat concrete budget tips aan jullie mee.

Werk met een buffer van 10–15%. Er komen altijd extra onvoorziene kosten bij die een aanzienlijk deel van het budget kunnen uitmaken. Zorg dat je niet voor verrassingen komt te staan of dat je door onvoorziene uitgaven moet besparen op zaken die echt belangrijk voor jullie zijn.
Vraag meerdere offertes met specificatie. Zo kun je goed vergelijken en weet je exact wat je voor een bepaalde prijs krijgt en wat je mag verwachten.
Start bij de locatie. Die bepaalt bijna alles: logistiek, catering, styling, tijdsindeling. Zo kun je vandaaruit verder gaan bouwen en dus ook begroten.
Hergebruik materialen/bloemen/styling. Verplaats bloemstukken van de ceremonie naar de borrel en het diner, doe dit ook met bepaalde styling en zo voorkom je dat je alles dubbel moet aanschaffen en/of inhuren. Scheelt ontzettend in de kosten en is duurzamer!
Blijf bij jullie eigen wensen. Doe niets alleen 'omdat het zo hoort'. Het is JULLIE droombruiloft.

Conclusie

Het trouwbudget is misschien niet het meest romantische onderwerp, maar wel één van de belangrijkste bouwstenen van jullie bruiloft. Met realistische verwachtingen kun je niet alleen binnen je budget blijven, maar ook een dag creëren waarbij jullie de beleving en het gevoel kunnen uitdragen zoals jullie dat wilden.

Wij hebben een hele fijne online budgetplanner voor de bruidsparen gemaakt. Deze is te downloaden via onze website. Je krijgt hierdoor ontzettend veel inzicht in de begrote uitgaven, de werkelijke uitgaven, welk gedeelte van het budget nog over is en nog veel meer. Overzicht is key bij het plannen van jullie bruiloft en dat krijg je hier zeker mee!

Wil je meer informatie over FBLS als ceremoniemeester of weddingplanner bij jullie bruiloft? Kijk dan op www.fblsweddings.com voor meer informatie of over het aanvragen van een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Ook vind je op www.fblsweddings.com/online-trouwcoaching meer informatie over onze online trouwcoaching waar we ook een hele module gewijd hebben aan het budget. Je krijgt dan ook nog eens onze online budgetplanner helemaal gratis. Hier leer je een realistisch budget op te stellen, bij te houden en te bewaken. Inzicht hierin is zo belangrijk! Je krijgt ontzettend veel tips en je kunt er altijd je vragen stellen over (onder andere) jullie budget of besparingstips.