Locatiemanager versus professioneel ceremoniemeester: dit zijn de verschillen.
- 1 dag geleden
- 3 minuten om te lezen
En waarom beide goud waard zijn!
Bij het plannen van een bruiloft komt er van alles kijken, en veel bruidsparen merken al snel dat er meerdere personen betrokken zijn bij de organisatie. Twee belangrijke rollen die vaak door elkaar worden gehaald, zijn die van de professioneel ceremoniemeester en de locatiemanager of eventmanager van de trouwlocatie. Hoewel beide onmisbaar zijn voor een soepele dag, vervullen ze heel verschillende taken. Wij leggen het verschil uit!
De rol van een professioneel ceremoniemeester
Een professioneel ceremoniemeester is er voor het bruidspaar en voor de gasten. Hij of zij bewaakt het volledige draaiboek van de bruiloft, van de het klaarmaken en de first look tot het afscheidsnummer waarop het bruidspaar de bruiloft verlaat.
Een ceremoniemeester:
is het aanspreekpunt voor alle leveranciers (ook in de laatste paar weken voorafgaand aan de bruiloft);
zorgt dat de planning wordt gevolgd en indien nodig bijgestuurd
kent alle persoonlijke wensen van het bruidspaar en speelt hierop in
begeleidt gasten, regelt speeches, verplaatsingen en belangrijke momenten
bewaakt de sfeer, timing en details die de dag echt persoonlijk maken
Kort gezegd: een professioneel ceremoniemeester ontzorgt het bruidspaar volledig en zorgt dat zij volop kunnen genieten.
Daarnaast pakt een professioneel ceremoniemeester ook al heel wat zaken op in de laatste voorbereidingen. Zo stelt hij/zij een draaiboek op, houdt deze bij, regelt de RSVP en bijzonderheden met gasten, vormt een luisterend oor voor het bruidspaar en check alle laatste afspraken met leveranciers.
Voor meer informatie over de rol van het ceremoniemeesterschap verwijzen we je graag naar de podcastaflevering over dit onderwerp (zie onderaan deze pagina), of de blog die we hierover geschreven hebben (onderschat de rol van het ceremoniemeesterschap niet).
De rol van een locatiemanager of eventmanager
De locatiemanager is verantwoordelijk voor alles wat met de trouwlocatie zelf te maken heeft. Dit is vaak iemand van de hoeve, het landgoed, kasteel, restaurant of evenementenlocatie waar (een deel van) de bruiloft plaatsvindt.
Een locatiemanager:
coördineert alles wat onder de verantwoordelijkheid van de locatie valt (opstelling van ceremonie en diner, catering indien zij dit zelf verzorgen, techniek, zaalindelingen)
houdt toezicht op veiligheid, personeel en logistiek binnen de locatie
zorgt dat afspraken uit het locatiecontract worden uitgevoerd
stemt af met leveranciers die op de locatie moeten zijn (zoals een DJ of bloemist)
De rol van een locatiemanager is dus locatiegebonden: ze zorgen dat alles binnen hun terrein goed verloopt. Zij hebben ook een rol in de voorbereidingen, maar deze rol is anders dan die van een ceremoniemeester. Zij regelen de afspraken die te maken hebben met de locatie, zorgen dat de locatie 'wedding-ready' is, zetten meubilair op de juiste plek en regelen personeel voor de locatie. Zij stemmen met het bruidspaar en/of de weddingplanner af wat er op de locatie plaatsvindt, de tijden en bijzonderheden. Zij zullen in de voorbereidingen geen contact hebben met gasten of leveranciers die niet op de locatie hoeven te zijn. Dit is dus geheel anders dan wat een professioneel ceremoniemeester opppakt.
Waarom heb je soms beiden nodig?
Een ceremoniemeester overziet de hele bruiloft en een stuk van de voorbereidingen, ook wanneer deze op meerdere locaties plaatsvindt. De locatiemanager focust zich op hun eigen locatie. Samen vormen zij het ideale team: de ceremoniemeester bepaalt de flow van de dag, is een soort van coordinator voor de volledige dag, terwijl de locatiemanager zorgt dat alles op de locatie soepel verloopt en dat de ceremoniemeester dus ook zijn/haar werk goed kan doen.
Voor bruidsparen betekent dit:
minder stress (want de verantwoordelijkheden en taken zijn duidelijk verdeeld en worden goed opgepakt)
een duidelijke communicatie en ceremoniemeester die zich volledig op het bruidspaar, de gasten, leveranciers en tijdsplanning kan richten
een volledig ontzorgde trouwdag waarop zij alles uit handen kunnen geven
Conclusie
Hoewel de rollen soms overlappen, zijn ze vooral aanvullend aan elkaar en maken ze elkaars werk makkelijker en efficienter. Een locatiemanager zorgt dat de locatie perfect functioneert, terwijl een professioneel ceremoniemeester het totale plaatje bewaakt. Samen zorgen ze voor een onvergetelijke en zorgeloze bruiloft.
Wil je meer informatie over FBLS als ceremoniemeester bij jullie bruiloft? Kijk dan op www.fblsweddings.com voor meer informatie of over het aanvragen van een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Ook vind je op www.fblsweddings.com/online-trouwcoaching meer informatie over onze online trouwcoaching waar we ook een hele module gewijd hebben aan het ceremoniemeesterschap. Mocht je kiezen voor een 'eigen' ceremoniemeester, dan kan dit ontzettend helpend zijn omdat we hierin precies uitleggen wat de taken van een goede ceremoniemeester zijn, en waar deze persoon zo goed op moet letten. Volg de trouwcoaching dan samen met je ceremoniemeester en laat hem/haar ook alles vragen in de community waar hij/zij tegenaan loopt. Zo raakt jullie ceremoniemeester nog meer betrokken bij jullie bruiloft en kan hij/zij met meer vertrouwen jullie droomdag gaan coördineren.
/
Opmerkingen